Voorzitter
Functieomschrijving
Als voorzitter ben je het boegbeeld van de Stichting Roma Aeterna. Je zorgt voor het vlotte verloop van interne vergaderingen en hakt waar nodig knopen door. Naast dat je deze geheel op vrijwilligers draaiende organisatie sturing en motivatie geeft, treed je geregeld op bij interne en externe evenementen. Je heet donateurs en andere geïnteresseerden welkom bij de lanceringsborrels van de nieuwe nummers van Roma Aeterna (in juni en december), doorgaans op een leuke plek in Amsterdam. Daarnaast ben je van harte welkom bij (redactie)bijeenkomsten. Deze vinden gedurende het jaar in Nederland en Rome plaats met als doel het maken van plannen voor de komende edities van het tijdschrift. Er is ook ruimte voor het ontwikkelen van nieuwe activiteiten.
De inzet voor Roma Aeterna is op vrijwillige (maar geen vrijblijvende) basis.
Taken
- Voorzitten van de maandelijkse vergaderingen van het bestuur;
- Voorzitten van de tweejaarlijkse algemene vergadering met alle vrijwilligers van Roma Aeterna;
- Ontwikkelen van een langetermijnvisie en -strategie;
- Representatieve taken bij interne en externe evenementen;
- Contact onderhouden met de Raad van Advies;
- Contact onderhouden met samenwerkende partners zoals het Koninklijk Nederlands Instituut in Rome en andere op Italië gerichte organisaties.
Wat vragen wij?
- Je houdt van Rome;
- Je hebt bestuurlijke ervaring, bent besluitvaardig en kan strategisch denken;
- Je bent creatief in het vinden oplossingen met beperkte middelen;
- Je beschikt over een breed netwerk dat relevant is voor deze functie;
- Je bent overdag flexibel beschikbaar voor overleg met externe partijen.
- Ervaring met (het aansturen van) een jonge en dynamische groep vrijwilligers is een pré.
Wat bieden wij?
Stichting Roma Aeterna bestaat uit een groep van meer dan twintig vrijwillig hardwerkende Rome-fanaten. Het is een groep van enthousiaste mensen die met plezier werkt aan het steeds mooier wordende tijdschrift en allerlei nevenactiviteiten. We hebben gezamenlijk een groot netwerk in het culturele en wetenschappelijke landschap van Nederland en bieden dus vele mogelijkheden tot inspiratie en gezelligheid!
Interesse?
Stuur een motivatiebrief en cv aan info@romaaeterna.nl. De deadline van deze vacature is zondag 16 november 2025. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Laura Ruhé, secretaris van de Stichting Roma Aeterna via info@romaaeterna.nl.
Evenemententeamlid
Functieomschrijving
In deze functie ben je samen met een klein team verantwoordelijk voor het organiseren van de evenementen binnen Roma Aeterna. Dit betreft met name de organisatie van de lanceringsborrels bij de nieuwe nummers, die twee keer per jaar (in juni en december) uitkomen en dan op een leuke plek in Amsterdam feestelijk gepresenteerd worden aan onze donateurs en geïnteresseerden. Daarnaast vindt er eens in de zoveel tijd een ander evenement plaats, bijvoorbeeld in samenwerking met een museum of bioscoop.
De inzet voor Roma Aeterna is op vrijwillige (maar geen vrijblijvende) basis en concentreert zich met name in de weken voorafgaand aan een lanceringsborrel of ander evenement. Naast bij evenementenvergaderingen ben je ook van harte welkom bij andere (redactie)bijeenkomsten, die gedurende het jaar in Nederland en Rome plaatsvinden met het doel plannen te maken voor de komende edities van het tijdschrift en andere activiteiten die Roma Aeterna ontplooit.
Taken
- Uitdenken en begeleiden van de invulling van het programma van de lanceringsborrels;
- Aanschrijven van locaties en sprekers;
- Opbouwen en aankleden van de locatie voorafgaand aan de lanceringsborrel;
- Verzorgen van de uitvoering van concept tot details;
- Meedenken over andere mogelijke evenementen.
Wat vragen wij?
- Je houdt van Rome;
- Je hebt creatieve ideeën over de invulling van inhoudelijk sterke en diverse programma’s voor evenementen;
- Je beschikt over een breed netwerk dat relevant is voor deze functie;
- Het hebben van een rijbewijs (en eventueel auto) is een pre.
Wat bieden wij?
Stichting Roma Aeterna bestaat uit een groep van meer dan twintig vrijwillig hardwerkende Rome-fanaten. Het is een groep van enthousiaste mensen die met plezier werkt aan het steeds mooier wordende tijdschrift en allerlei nevenactiviteiten. We hebben gezamenlijk een groot netwerk in het culturele en wetenschappelijke landschap van Nederland en bieden dus vele mogelijkheden tot inspiratie en gezelligheid!
Interesse?
Stuur een motivatiebrief en cv aan info@romaaeterna.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Laura Ruhé, secretaris van de Stichting Roma Aeterna via info@romaaeterna.nl.
Beeldredacteur
Functieomschrijving
Als beeldredacteur bepaal je mede de aanblik van het tijdschrift Roma Aeterna. Je ontfermt je tweemaal per jaar over het beeldmateriaal van een aantal bijdragen. Je controleert door auteurs aangeleverde afbeeldingen op technische en beeldende kwaliteit, originaliteit en beeldrechten, bewerkt ze waar nodig of zoekt naar passend nieuw beeld. Je onderhoudt contact hierover met de andere redactieleden en auteurs.
De inzet voor Roma Aeterna is op vrijwillige (maar geen vrijblijvende) basis. Het redactiewerk fluctueert sterk, vaak met een piek vlak voor de deadline van de kopij, maar zal gemiddeld ongeveer 6 uur per maand kosten. De tijd is vrij in te delen binnen de afgesproken redactietermijnen. Je wordt geacht om (in principe fysiek) aanwezig te zijn bij de redactievergaderingen die gedurende het jaar plaatsvinden. Tussen kerst en nieuwjaar hebben we doorgaans een redactieweek in Rome op het Koninklijk Nederlands Instituut Rome om inspiratie op te doen. Behalve het doornemen van de stand van zaken van de eerstvolgende editie worden tijdens die overleggen ook plannen gemaakt voor komende edities van het tijdschrift en andere activiteiten die Roma Aeterna ontplooit. Hoe megalomaner de plannen, hoe beter!
Taken
- Redigeren, nabewerken en/of zoeken van beeldmateriaal bij artikelen;
- Contact onderhouden met auteurs en redactie over beeldmateriaal;
- Aandragen van nieuwe ideeën voor onderwerpen, auteurs en themanummers (in het bijzonder voor beeldende bijdragen).
Wat vragen wij?
- Je houdt van Rome;
- Je beschikt over relevante vakkennis;
- We zoeken in het bijzonder nieuwe redactieleden met een achtergrond in de letterkunde, theologie/religiewetenschappen, architectuurgeschiedenis en moderne en hedendaagse geschiedenis van Italië en Rome.
- Je hebt ervaring met het redigeren van (wetenschappelijke) artikelen;
- Je bent betrouwbaar en houd je aan deadlines.
Wat bieden wij?
Stichting Roma Aeterna bestaat uit een groep van meer dan twintig vrijwillig hardwerkende Rome-fanaten. Het is een groep van enthousiaste mensen die met plezier werkt aan het steeds mooier wordende tijdschrift en allerlei nevenactiviteiten. We hebben gezamenlijk een groot netwerk in het culturele en wetenschappelijke landschap van Nederland en bieden dus vele mogelijkheden tot inspiratie en gezelligheid!
Interesse?
Stuur een motivatiebrief en cv aan info@romaaeterna.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij de hoofdredactie van Roma Aeterna via redactie@roma-aeterna.nl.